Polska jest atrakcyjnym krajem dla ogromnej liczby migrantów zarobkowych z Ukrainy, Białorusi i krajów WNP. Głównym dokumentem, na podstawie którego wydawana jest wiza pracownicza, jest zaproszenie do pracy w Polsce. Aby nie mieć problemów z przesyłaniem referatu, należy ostrożnie podejść do jego rejestracji i wystrzegać się fałszerstw oraz podania błędnych danych.
Czym jest oferta pracy i do czego służy?
Zaproszenie do wykonywania pracy w Polsce (Oświadczenie o opatrzeniu powierzenia pracy cudzoziemcowi) sporządza polski pracodawca na konkretną osobę fizyczną, cudzoziemca. Należy pamiętać, że inicjatorem tego procesu jest zawsze pracodawca, więc nie będą od Ciebie wymagane żadne dodatkowe petycje ani oświadczenia.
Przygotowany dokument jest podstawą do ubiegania się o wizę krajową klasy D05 dla każdego, kto wyjeżdża do Polski w celu zatrudnienia. Wnioskodawca dostarcza zaproszenie do służby konsularnej wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami.
Następnie pobyt w kraju na wizie pracowniczej przez okres określony prawem (obecnie 5 lat) daje prawo do ubiegania się o zezwolenie na pobyt.
Jakie są rodzaje zaproszeń do pracy w Polsce
Obecnie dla cudzoziemców dostępne są trzy rodzaje zaproszeń do pracy w Polsce:
- w imieniu polskiej firmy do pracy poza sezonem na okres 7-30 dni;
- w imieniu polskiej firmy do pracy sezonowej do 180 dni;
- w imieniu wojewody na okres od 12 miesięcy do 3 lat.
Wystawienie zaproszenia wojewódzkiego trwa dłużej, ale daje dużo większe możliwości pracy.
Procedura wydawania zaproszenia do pracy w Polsce
Są dwa sposoby na zdobycie dokumentu: kontaktując się bezpośrednio z pracodawcą lub powierzając całą komunikację z polską firmą pośrednikowi. W drugim przypadku będziesz musiał zapłacić za usługi organizacji, która będzie reprezentować Twoje interesy i sprawdzać dokumenty. Pracując bezpośrednio, możesz otrzymać bezpłatne zaproszenie do pracy w Polsce.
Przed rozpoczęciem procedury upewnij się, że naprawdę jesteś zainteresowany proponowanym wakatem, ponieważ po przyjeździe do Polski nie będziesz już mógł zmienić zdania i zacząć szukać innego pracodawcy – jest to sprzeczne z lokalnymi przepisami i może prowadzić do deportacji.
Ponadto jesteś zobowiązany do pracy nie tylko w firmie wskazanej w dokumencie, ale także na tym samym stanowisku. Dlatego przed przyjęciem zaproszenia do Polski do pracy poznaj wszystkie szczegóły swojej przyszłej aktywności zawodowej i obowiązków zawodowych.
Uzyskanie zaproszenia bezpośrednio od polskiego pracodawcy
Dla potencjalnego pracownika ta procedura jest dość prosta, ponieważ główny ciężar przygotowania niezbędnego papieru spada na polską firmę. Po tym, jak złożyłeś tam wniosek i zgodziłeś się na zatrudnienie, w rzeczywistości musisz po prostu poczekać, aż dokument zostanie sporządzony i dostarczony przyszłemu pracownikowi, czyli Tobie.
Zatem etapy uzyskania zaproszenia obejmują:
- poszukiwanie pracy w Polsce;
- negocjacje z pracodawcą i wzajemne porozumienie w sprawie przyjęcia na stanowisko;
- dostarczenie przez wnioskodawcę swoich danych paszportowych i kontaktów;
- odwołanie pracodawcy do Urzędu Pracy w miejscu rejestracji firmy z wnioskiem o ustalonym formularzu;
- przesłanie gotowego dokumentu od pracodawcy do wnioskodawcy.
Współpraca z firmą pośredniczącą
Papierkowa robota przez pośrednika ma swoje własne niuanse. Bardzo często takie firmy współpracują z ograniczoną liczbą polskich pracodawców i oferowanych przez nich wakatów. Tym samym kontaktując się z nimi można przejść przez pełny cykl zatrudnienia w Polsce, począwszy od wyboru wakatu, a skończywszy na wsparciu prawnym w uzyskaniu wizy pracowniczej na podstawie otrzymanego zaproszenia.
Etapy uzyskania dokumentu za pośrednictwem pośrednika są następujące:
- wybór firmy / agencji zatrudnienia;
- kontakt z konsultantem i podanie swoich danych osobowych (paszport, wykształcenie i doświadczenie zawodowe);
- wybór odpowiedniego wakatu;
- komunikacja pracowników firmy z polskim pracodawcą w Twojej sprawie;
- wręczenie wnioskodawcy gotowego zaproszenia do pracy;
- dalsza współpraca i pomoc w uzyskaniu polskiej wizy pracowniczej w razie potrzeby.
Pracując przez pośrednika, preferuj te firmy, które są gotowe zawrzeć z Tobą oficjalną umowę o świadczenie usług.
Koszt zaproszenia do pracy w Polsce
Pomimo tego, że wykonanie tego dokumentu nie wiąże się z koniecznością ponoszenia przez wnioskodawcę żadnych opłat, niektóre koszty są nadal nieuniknione: usługi tłumaczeniowe, koszt rozmów telefonicznych za granicę, notarialnego poświadczenia dokumentów. Jednocześnie nie należy żądać od Ciebie ani jednej złotówki w imieniu samej polskiej firmy zatrudniającej.
Wysokość wynagrodzenia pośrednika zależy bezpośrednio od ilości świadczonych przez niego usług. Nie bez znaczenia jest również rodzaj zaproszenia wystawionego dla wnioskodawcy: województwo na okres do 360 dni będzie droższe. Firmy pośredniczące pobierają średnio około 50-60 € za swoją pracę.
Jak długo jest wystawione i jak długo ważne jest zaproszenie
Standardowy czas przetwarzania dokumentu to od 10 do 14 dni. W niektórych przypadkach proces ten może potrwać nawet miesiąc. Jeśli zostaniesz poproszony o sporządzenie dokumentu w ciągu 2-3 dni, jest to poważny powód, aby pomyśleć o tym, czy dostaniesz podróbkę w swoje ręce. Wiza wydana na podstawie fikcyjnego zaproszenia może zostać unieważniona, co spowoduje znaczne utrudnienia na granicy przy próbie wjazdu lub wyjazdu z kraju.
Wystawione zaproszenie jest ważne przez 3 miesiące. W tym czasie wnioskodawca musi mieć czas na przyjazd do Polski i znalezienie pracy. Jeśli tego nie zrobi, papier straci ważność.
Po zatrudnieniu zaproszenie do pracy w polskiej firmie zachowuje ważność przez cały okres w nim wskazany – co do zasady 180, 270 lub 360 dni. Następnie sporządzany jest nowy dokument, na podstawie którego wiza jest ponownie wydawana.
Jeśli odmówisz pracy w firmie, która wystawiła papier, okres ważności dokumentu skraca się do pierwszych 3 miesięcy w przypadku otrzymania zwykłego zaproszenia i do 30 dni w przypadku otrzymania zaproszenia od gubernatora.
Jeżeli w tym czasie nie będzie możliwe znalezienie kolejnego wakatu i wystawienie nowego zaproszenia, poprzedni dokument zostaje anulowany. Pracodawcę możesz zmienić po zatrudnieniu tylko raz w okresie ważności wizy pracowniczej.
Jak odróżnić prawdziwe zaproszenie od fałszywego?
Niestety, pozbawieni skrupułów pośrednicy często handlują fałszywymi dokumentami, podszywając się pod je jako autentyczne. Czasami pracodawcy wysyłają również podrabiane dokumenty, ponieważ muszą zapłacić ustaloną ustawowo kwotę, aby zarejestrować wniosek o gotowość zatrudnienia cudzoziemca. Ponadto kontakt z Urzędem Pracy wymaga czasu, a nie wszyscy przedstawiciele polskich firm są gotowi go poświęcić.
Jakie dane należy sprawdzić i na jakie szczegóły zwrócić uwagę przy rozpatrywaniu zaproszenia otrzymanego od polskiego pracodawcy:
- Dane kontaktowe: sprawdź, czy numer telefonu wskazany w odpowiedniej rubryce rzeczywiście odpowiada, czy pracodawca jest prawdziwy i co znajduje się pod wskazanym przez niego adresem rejestracyjnym.
- Kod QR w lewym górnym rogu. Możesz go użyć do weryfikacji autentyczności swojego pracodawcy.
- Jak wygląda dokument.Jeśli jest to stary formularz (przed 1 stycznia 2021 r.), to jest nieważny.
- Osobisty mokry podpis pracodawcy, chyba że wskazano, że papier został poświadczony podpisem elektronicznym.
- Podpis i pieczęć mokra Urzędu Pracy.
- Jeśli jesteś zainteresowany imigracją do Polski, upewnij się, że pensja wskazana w zaproszeniu wynosi nie mniej niż 1750 zł. Jeśli Twoja pensja jest niższa niż ta kwota, nie będziesz mógł uzyskać zezwolenia na pobyt zgodnie z prawem.
- Dokładność Twoich danych osobowych i danych pracodawcy. Błędy unieważniają dokument.
Aby mieć coś do porównania, pobierz wcześniej od firmy przykładowe zaproszenie na wizę do Polski.
Zasoby, w których możesz sprawdzić polskiego pracodawcę:
- praca.gov.pl - rejestr aktywnych pracodawców;
- stat.gov.pl - rejestr osób prawnych;
- ceidg.gov.pl to rejestr zwykłych gmin i prywatnych przedsiębiorców.
Procedura wykrywania fałszerstwa lub anulowania dokumentu
Jeżeli znajdziesz błędy w dokumencie po jego przekazaniu, powinieneś wystąpić do polskiego pracodawcy lub pośrednika o ponowne jego wystawienie.
W przypadku znalezienia fałszywych danych o polskiej firmie, w przypadku braku niezbędnych podpisów na dokumencie lub jego wykonania na nieważnym formularzu, istnieją dwie możliwości rozwiązania problemu:
- odnowienie zaproszenia przez pracodawcę lub firmę pośredniczącą;
- w przypadku odmowy polubownego załatwienia sprawy pozew przeciwko firmie pośredniczącej i zwrot wpłaconych środków za usługi wykonane w złej wierze.
W drugim przypadku nie zapominaj, że roszczenie składane jest w miejscu rejestracji pozwanego firmy, co nieco komplikuje proces.
Kolejną nieprzyjemną sytuacją jest anulowanie zaproszenia w imieniu pracodawcy po wydaniu wizy przez osobę ubiegającą się o wizę i przybyciu do Polski.
Jest to całkowicie legalne, a polski pracodawca ma do tego prawo. W takim przypadku wiza pozostaje ważna, ale trzeba będzie znaleźć innego pracodawcę i wystawić nowe zaproszenie na wjazd do kraju. Co więcej, jeśli już przybyłeś, będziesz musiał wrócić.
Podsumowując
Zaproszenie do pracy w RP jest obowiązkowym dokumentem dla Białorusinów, Ukraińców, Rosjan i innych cudzoziemców chcących pracować na terytorium tego kraju.
Dokument możesz otrzymać bezpośrednio od pracodawcy. Wskazane jest skontaktowanie się z pośrednikami, jeśli jesteś zainteresowany pełnym cyklem zatrudnienia, od poszukiwania wakatu po ubieganie się o wizę.
Czas przetwarzania dokumentów wynosi od 10 do 30 dni. Zaproszenie od pracodawcy jest zawsze bezpłatne, ale firma może odliczyć koszt przesyłki od Twojej pierwszej pensji.
Aby nie paść ofiarą oszustów, dokładnie sprawdź aktualność formularza zaproszenia, poprawność i wiarygodność podanych w nim danych. Nie zapominaj, że to właśnie ten dokument potwierdza podstawy ubiegania się o wizę wjazdową do kraju. I nawet jeśli podróbka nie zostanie wystawiona w konsulacie, może się to zdarzyć na granicy lub po przyjeździe do kraju.
