Praca za granicą może być realną szansą na zaoszczędzenie pieniędzy, poznanie świata, poznanie zwyczajów i sposobu życia ludzi z innych krajów. Osoby, które podjęły taką decyzję, od razu mają wiele pytań, które dotyczą przede wszystkim rozpatrywania wniosków wizowych i dostarczenia niezbędnych dokumentów. Jednym z tych dokumentów, którego kandydat na pewno będzie potrzebował do legalnego zatrudnienia za granicą, jest zaproszenie od firmy, w której będzie pracował. Spróbujmy dowiedzieć się, jaki to dokument i jak wygląda przykładowe zaproszenie do pracy od pracodawcy.
Specyfika zatrudnienia za granicą
To, jak dobrze okaże się, że zostanie zatrudniony za granicą, zależy od wielu czynników: wykształcenia, znajomości języka, kwalifikacji, obecności powiązań. Oczywiście specjaliście, który potwierdził swój dyplom i posługuje się językiem kraju goszczącego, a przynajmniej angielskim, będzie łatwiej znaleźć prestiżową i wysoko płatną pracę w dowolnym kraju w Europie. Jednak i bez tego wielu naszym rodakom często udaje się znaleźć opcję nieporównywalnie bardziej opłacalną niż w ich ojczyźnie.
Ważne punkty, na które należy zwrócić uwagę dla osób, które decydują się na wyjazd do pracy za granicę, to:
- reputacja pracodawcy;
- wcześniejsze zawarcie umowy o pracę;
- warunki pracy;
- stosunek ludności kraju do migrantów;
- odpowiednie wynagrodzenie.
Oferta pracy - zaproszenie od zagranicznego pracodawcy
Po znalezieniu odpowiedniego wakatu za granicą, pomyślnym przejściu rozmowy kwalifikacyjnej i uzyskaniu ustnej zgody pracodawcy na przyjęcie kandydata do pracy, kandydat ma prawo ubiegać się o zaproszenie do pracy (lub ofertę pracy). Oferta pracy wygląda jak oficjalny apel do przyszłego pracownika, wydrukowany na papierze firmowym i poświadczony przez pracodawcę.
Zaproszenie zawiera następujący tekst:
- Pełna nazwa wnioskodawcy;
- tytuł proponowanego stanowiska;
- wskazany jest przyszły bezpośredni przełożony;
- określone są obowiązki zawodowe przyszłego pracownika;
- adres przyszłego miejsca pracy;
- wysokość wynagrodzeń;
- cechy okresu próbnego (jeśli istnieje);
- harmonogram;
- świadczenia lub odszkodowania;
- czas trwania zaproszenia.
Poniżej przykładowa oferta pracy:
Oferta pracy to swego rodzaju gwarancja, że rekrutacja odbędzie się na ściśle określonych warunkach. Zaproszenie nie ma jednak mocy prawnej. Dlatego, aby uzyskać wizę pracowniczą za granicą, oprócz oferty potrzebna będzie również umowa o pracę zawarta i podpisana przez obie strony.
Uzyskanie zaproszenia do pracy w różnych krajach
Zatrudnienie w różnych krajach świata ma swoje niuanse, ale jego pierwsze etapy są podobne:
- znaleźć pracodawcę – można to zrobić online lub odwiedzając kraj osobiście, np. na wizie turystycznej;
- zdać rozmowę kwalifikacyjną;
- otrzymać list od pracodawcy z zaproszeniem;
- podpisać umowę o pracę.
Pracodawcy z krajów UE, zanim zatrudnią kandydata niebędącego obywatelem UE, muszą przejść szereg procedur:
- zarejestrować wolne stanowisko w Ministerstwie Pracy;
- publikować informacje o wakacie;
- rozważ kandydatów na stanowisko spośród rodaków.
Jedynie w przypadku, gdy współobywatele nie odpowiadają pracodawcy jako pracownicy, może on uzyskać zgodę na przyjęcie na stanowisko cudzoziemca niebędącego obywatelem UE i wystosować pisemne zaproszenie do wnioskodawcy.
Podobne trudności z zatrudnieniem obywateli krajów WNP dotyczą zarówno krajów UE, jak i USA, Kanady, Australii, Nowej Zelandii czy Wielkiej Brytanii. Dlatego pracodawca musi być bardzo zainteresowany zatrudnieniem migranta z Rosji, Ukrainy czy Białorusi.
Jednocześnie niektóre kraje, takie jak Czechy, przyjmują zagranicznych specjalistów jako siłę roboczą. Na stronie internetowej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Republiki Czeskiej stworzono specjalną bazę danych pracodawców, którzy chcą zatrudnić obcokrajowców.
Należy zauważyć, że zaproszenie od strony przyjmującej będzie wymagane również w przypadku, gdy pracownik przyjedzie z kraju trzeciego w ramach transferu w ramach tego samego gospodarstwa.
Cechy uzyskania zaproszenia do pracy w różnych krajach
Złożoność papierkowej roboty, w szczególności zaproszenie od pracodawcy, będzie zależeć od kraju, w którym kandydat z Rosji znalazł pracę.
Polska
Do uzyskania wizy pracowniczej dla cudzoziemca, ważnej 6 miesięcy, wymagane jest polskie zaproszenie do pracy lub usankcjonowane (w całości „Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi”). Takie zaproszenie jest odpowiednie dla Białorusinów, Rosjan, Ukraińców, Mołdawian i jest wykorzystywane najczęściej do uzupełnienia niedoboru pracowników sezonowych w kraju.
Polską wizę krajową na okres jednego roku można otworzyć, jeśli pracodawca wystawi zaproszenie wojewódzkie.
Taki dokument z reguły otrzymują ci cudzoziemcy, którzy już pracowali i mieszkali w kraju przez pewien czas. W przeciwieństwie do zwykłej Oferty pracy, zaproszenie gubernatora ma związek terytorialny, konkretne miejsce rejestracji.
Należy odróżnić zatwierdzenie wizy („Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca”) od sankcjonowania i zaproszenia wojewody.
Izrael
Izraelski pracodawca musi też udowodnić, że nikt poza zagranicznym specjalistą nie będzie w stanie wykonać potrzebnej mu pracy. Jednocześnie firma musi posiadać licencję na zatrudnianie cudzoziemca, a dodatkowo zobowiązać się do wypłacenia mu pensji 2 razy wyższej niż otrzymywałby pracownik miejscowy.
Takie wymagania mają na celu zachowanie miejsc pracy dla Izraelczyków i przyciągnięcie tylko naprawdę niezbędnych zagranicznych specjalistów.
Finlandia
W przypadku pracy sezonowej w niektórych krajach, na przykład w Finlandii, pracodawca musi jedynie wysłać kandydatowi zaproszenie w formie wiadomości e-mail. Dotyczy to zatrudnienia do 3 miesięcy.
Aby ubiegać się o długoterminową wizę pracy (od sześciu miesięcy), oryginalna oferta pracy jest wysyłana pocztą. Na podstawie tego dokumentu konsulat fiński wystawia wnioskodawcy wizę do pracy.
Ceny i warunki wydawania zaproszeń do pracy w różnych krajach
Koszt i termin wystawienia zaproszenia do pracy w różnych krajach są różne. Tak więc w Polsce od stycznia 2021 r. wprowadzono nowe wymagania dotyczące wydawania zaproszeń od pracodawców dla cudzoziemców:
- Teraz nie jest to 1 strona, ale 2 całkowicie wypełnione arkusze.
- Czas przetwarzania wydłużył się z 2-3 do 7-30 dni.
- Zaproszenie, za które wcześniej nie trzeba było płacić ani grosza, zostało opłacone dla pracodawcy - 30 zł.
- Procedura wydawania zaproszenia dla pracodawcy stała się bardziej skomplikowana - teraz musisz wypełnić dodatkowe formularze, dostarczyć kserokopię paszportu.
Ze względu na bardziej skomplikowane wymagania zakup zaproszenia od bezpośredniego pracodawcy będzie kosztował wnioskodawcę 150-200 zł, cena pośredników będzie jeszcze wyższa. Zasady wydawania zaproszeń od gubernatora pozostały bez zmian.
Aby zatrudnić wykwalifikowanego specjalistę do pracy w Kanadzie, pracodawca będzie musiał przede wszystkim odpowiedzieć, dlaczego na wakującym stanowisku nie było obywatela Kanady.
Następnie pracodawca składa wniosek do Ministerstwa Pracy z wnioskiem o zatrudnienie cudzoziemca. Czas jej rozpatrzenia to miesiąc, koszt to 1000 dolarów kanadyjskich (około 600 euro) na każdego wnioskodawcę.
Jednocześnie nawet obecność zaproszenia od pracodawcy z Kanady w dzisiejszych czasach nie gwarantuje uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca. Powodem tego jest uproszczenie systemu imigracyjnego, skupiające się na młodych kandydatach bez dużego doświadczenia zawodowego, zwłaszcza absolwentów kanadyjskich uniwersytetów.
Zaproszenie do pracy do Niemiec lub innych krajów UE również wymaga od pracodawcy kłopotów: napisz i złóż wniosek o zezwolenie na pracę do cudzoziemca, przedstaw dowód, że żaden z mieszkańców nie jest w stanie wykonywać tego rodzaju pracy, przygotuj zaproszenie pracować. Czas przetwarzania wszystkich niezbędnych zezwoleń może wynosić od kilku miesięcy do sześciu miesięcy.
Ponadto kandydaci z krajów WNP, którzy chcą znaleźć pracę za granicą, powinni wziąć pod uwagę kwoty, czyli liczbę wolnych miejsc w kraju do wykonywania określonego rodzaju pracy. Na przykład w Ameryce do pracy sezonowej można przyjąć nie więcej niż 66 tys. obcokrajowców rocznie (typ wizy H-2B).
Weryfikacja firmy pracodawcy
Poszukujący pracy może zweryfikować autentyczność firmy zatrudniającej, która wysłała mu ofertę pracy. W tym celu należy znaleźć w liście numer NIP firmy i wpisać go do odpowiednich serwisów w Internecie.
Jeśli firma naprawdę istnieje, wyszukiwarka poda wszystkie informacje na jej temat. Dlatego pracodawca jest prawdziwy i można mu zaufać.
Na polskim zaproszeniu należy poszukać numeru NIP lub REGON. Sprawdzenia dokonuje się na stronie internetowej Krajowego Rejestru Sądowego lub na portalu Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych i Podmiotów Prowadzących Działalność Gospodarczą.
Dokumenty do uzyskania wizy pracowniczej
Aby otworzyć wizę pracowniczą, wnioskodawca będzie potrzebował następujących dokumentów:
- zaproszenie od pracodawcy;
- pozwolenie na pracę z ministerstwa spraw zagranicznych;
- paszport cywilny wskazujący miejsce rejestracji;
- paszport zagraniczny, który będzie ważny przez co najmniej sześć miesięcy po powrocie z podróży;
- ubezpieczenie medyczne;
- zaświadczenie z miejsca dotychczasowej pracy na papierze firmowym wskazujące stanowisko, staż pracy, wynagrodzenie za ostatnie sześć miesięcy;
- dokument o braku karalności;
- Zdjęcie;
- otrzymanie zapłaty cła państwowego.
Ponadto wnioskodawca musi wypełnić formularz wniosku wizowego. Lista dokumentów może ulec zmianie, dlatego lepiej sprawdzić informacje w konsulacie kraju przyjmującego w Rosji.
Wyniki
Zatrudnienie obywateli Federacji Rosyjskiej, Ukrainy, Białorusi i innych krajów WNP w Europie czy Ameryce ma swoją specyfikę. Aby ubiegać się o wizę pracowniczą, oprócz dokumentów osobistych, wnioskodawca musi zostać zaproszony przez pracodawcę, potwierdzający powagę intencji kraju przyjmującego i gwarantujący dostępność odpowiedniego wakatu dla wnioskodawcy za granicą.
W większości krajów są one bardzo surowe w stosunku do migrantów spoza UE, więc pracodawcy muszą przejść przez szereg trudnych procedur, aby legalnie zatrudnić obcokrajowca do pracy w organizacji.
