Zaproszenie na studia na uniwersytecie jest obowiązkowym dokumentem do uzyskania wiz studenckich w większości krajów. Oficjalne zaproszenie wysyłane jest pocztą do wszystkich wnioskodawców, którzy zgłosili się, a przyszły student musi je dołączyć do paczki dokumentów ubiegających się o wizę. Aby jednak konsulat mógł przyjąć Twój wniosek do rozpatrzenia, konieczne jest, aby pismo spełniało pewne obowiązkowe parametry.
Co to jest zaproszenie do nauki i do czego służy
Zaproszenie na studia to dokument potwierdzający fakt przyjęcia kandydata na uczelnię w formie pisma urzędowego. Często jest to wymagane przez obcokrajowców przy ubieganiu się o wizy studenckie. W rzeczywistości rejestracja tego ostatniego jest głównym celem uzyskania tego dokumentu.
Zaproszenie jest wysyłane przez instytucję edukacyjną, do której zgłasza się wnioskodawca. W takim przypadku dokument musi mieć następujące obowiązkowe atrybuty:
- pieczęć instytucji edukacyjnej;
- oficjalny podpis;
- być wystawione na papierze firmowym A4.
W zależności od warunków panujących w danym kraju mogą zostać postawione dodatkowe wymagania dotyczące wydania zaświadczenia, o czym można się dowiedzieć bezpośrednio podczas przygotowywania dokumentów wyjazdu do kraju docelowego.
Uczelnie mogą przesyłać pomoc pocztą, e-mailem lub faksem. Wskazane jest wyjaśnienie metody dostarczania w konkretnej instytucji edukacyjnej.
Wnioskodawcy zagraniczni powinni również znać nazwę tego dokumentu w różnych krajach. Na przykład w USA i krajach europejskich jest to zaproszenie, w Niemczech - einladung, w Polsce - zaproszenie, we Francji - konwencja d'accueil, a w Austrii - zulassungsbescheid.
Zaproszenia mogą być w formie papierowej lub elektronicznej. W pierwszym przypadku często trzeba długo czekać, dlatego warto zamówić dostarczenie dokumentu przesyłką ekspresową. Wiele uczelni natychmiast wysyła pismo pocztą elektroniczną, aby wnioskodawca mógł go wydrukować i przekazać do konsulatu w celu rozpatrzenia wizy, a jednocześnie wysłać dokument papierowy pocztą.
W niektórych krajach, na przykład w Austrii, USA i Wielkiej Brytanii, przed wysłaniem oficjalnego zaproszenia wnioskodawca otrzymuje list warunkowy. List ten zazwyczaj zawiera warunki, jakie musi spełnić przyszły student, aby uzyskać miejsce na uczelni.
Po spełnieniu warunków (np. zdaniu egzaminów, dostarczeniu dodatkowych dokumentów z wynikami testów) wnioskodawca otrzymuje bezwarunkową ofertę - pismo potwierdzające gwarantowane zachowanie miejsca dla obcokrajowca, jeśli zaakceptuje ofertę uczelni. Listy takie nie są jednak oficjalnymi dokumentami potwierdzającymi przyjęcie na uczelnię.
Procedura uzyskania zaproszenia
Aby otrzymać zaproszenie na studia w zagranicznej uczelni, cudzoziemiec musi złożyć wniosek o przyjęcie do komisji rekrutacyjnej wybranej uczelni.
Dokładną listę niezbędnych dokumentów, które należy przesłać na uczelnię wraz z podaniem, można znaleźć dzwoniąc do biura rekrutacyjnego lub na stronie uczelni, jednak często są to następujące dokumenty:
- Wniosek o dopuszczenie;
- kserokopię strony z danymi paszportu;
- kserokopię dokumentu o ukończonym wykształceniu (świadectwo ukończenia szkoły, dyplom ukończenia studiów wyższych);
- list motywacyjny;
- kserokopie zaświadczeń o zdanych testach międzynarodowych;
- dla studiów magisterskich/doktoranckich - życiorys naukowy;
- rekomendacje od byłych nauczycieli (jeśli są wymagane);
- świadectwa ukończenia kursów, dyplomy, dyplomy za zwycięskie konkursy (jeśli występują);
Średnio na zaproszenie na studia po złożeniu dokumentów trzeba czekać około 12-15 tygodni.
Jak sprawdzić autentyczność zaproszenia
Zaproszenie jest autentyczne, jeśli nosi pieczęć instytucji edukacyjnej i podpis urzędnika, ponadto musi być wystawione na papierze firmowym. Dokument musi zostać sprawdzony pod kątem wszystkich tych atrybutów przed przesłaniem go wraz z pozostałymi dokumentami wizowymi.
Należy również sprawdzić, czy wszystkie dane są poprawne oraz czy nie ma błędów w nazwach i datach. Jeśli w dokumencie zostanie znaleziona literówka, należy poinformować biuro rekrutacyjne, wysyłając e-mail na swój adres e-mail z prośbą o ponowne przesłanie zaproszenia.
Jakie informacje zawiera zaproszenie?
Oprócz głównych atrybutów zaproszenie na studia musi zawierać informacje o uczelni (nazwa uczelni, adres, telefon, fax, e-mail), imię i nazwisko cudzoziemca, wydział/instytut/specjalność, planowany okres szkolenia, a także datę pisma i herbu lub logo uczelni.
Jaka jest cena
Zaproszenia dla przyszłych studentów wydawane są bezpłatnie. Jedyne, na co wnioskodawca może potrzebować wydać pieniądze, to dostarczenie zaproszenia do Rosji lub innego kraju zamieszkania w przypadku rejestracji przesyłki przesyłką ekspresową.
Koszt dostawy uzależniony jest od taryfy danej usługi, którą należy wyjaśnić bezpośrednio przy kasie.
Przykładowe zaproszenia
Sugerujemy zapoznanie się z przykładami zaproszeń na studia w instytucjach edukacyjnych w różnych krajach.
Przykładowe zaproszenie na studia na uniwersytecie w USA
Przykładowe zaproszenie na studia na University of Canada
Przykładowe zaproszenie na studia na uniwersytecie w Wielkiej Brytanii
Przykładowe zaproszenie na studia na Uniwersytecie we Włoszech
Rejestracja wizy studyjnej
Aby ubiegać się o wizę studencką, należy złożyć w konsulacie następujące dokumenty:
- Międzynarodowy paszport;
- formularz zgłoszeniowy
- paszport cywilny (kserokopia stron ze znakami);
- oficjalne zaproszenie z uczelni;
- list motywacyjny;
- dokumenty potwierdzające ukończenie instytucji edukacyjnych;
- potwierdzenie wystarczającej ilości środków finansowych (np. pismo z wydziału uczelni o otrzymaniu stypendium);
- kolorowe zdjęcia dobrej jakości;
- jeśli potrzebna jest wiza do szkolenia zaawansowanego, wnioskodawca musi złożyć zamówienie od pracodawcy zawierające informacje o rodzaju działalności, celu podróży i terminie;
- jeżeli wnioskodawca nie ukończył 18 lat w momencie składania dokumentów, konsulaty niektórych krajów mogą wymagać zgody rodziców na wyjazd za granicę.
Ostateczną listę dokumentów wymaganych do uzyskania wizy studenckiej znajdziesz bezpośrednio w konsulacie kraju, w którym będziesz studiować.
Wreszcie
Aby dostać się na uczelnię za granicą, należy przygotować pakiet dokumentów, które należy przesłać do biura rekrutacyjnego. Po podjęciu przez komisję decyzji w sprawie wpisu do cudzoziemca zostanie wysłane zaproszenie pocztą. Zaproszenie to często jest głównym dokumentem, na podstawie którego wydawana jest wiza studencka. Listy mogą mieć różną treść w zależności od instytucji edukacyjnej, ale wszystkie muszą posiadać oficjalną pieczęć i podpis urzędnika.
