Rejestracja umowy o pracę z cudzoziemcem

Umowa o pracę między pracodawcą a pracownikiem określa obowiązki uczestników procesu pracy i gwarantuje ochronę praw każdej ze stron. Procedura zatrudniania pracownika zagranicznego w 2021 r. i zawierania z nim umowy ma prawnie fundamentalne cechy zapisane w Kodeksie pracy, ustawach federalnych i Kodeksie Administracyjnym.

Warunki zawarcia umowy o pracę z cudzoziemcami

Przed przygotowaniem umowy o pracę pracodawca musi dowiedzieć się o prawie cudzoziemca do pobytu na terytorium Rosji, ponieważ od tego zależy dalsza procedura formalizowania stosunków:

• Tymczasowo trwający - znajduje się w Rosji z kartą migracyjną;
• rezydent czasowy - może przez 3 lata żyć i poruszać się swobodnie po podmiotach wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej;
• Stały mieszkaniec - zezwolenie wydawane na 5 lat z nieograniczoną liczbą odnowień.

Pozwolenie lub patent

Osoba przebywająca czasowo w bezwizowym celu znalezienia pracy musi mieć patent na ręce, który pozwala mu na pracę. Czasowy pobyt na wizie do pracy wydawana jest z zezwoleniem.

Oba dokumenty są wydawane przez Departament Migracji Administracji Państwowej.

Takie dokumenty nie są wymagane:

• posiadacze pozwolenia na pobyt;
• Posiadacze stałego pobytu;
• Uchodźcy itp.

Ostateczna lista znajduje się w art. 13 ustawy nr 115-FZ z dnia 25.07.2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”.

Specjalne warunki dla obywateli EUG

Obywatelom krajów EUG obowiązują specjalne warunki. Ormianie, Białorusini, Kazachowie i Kirgizi mogą:

• Obsadzanie wakatów bez zezwolenia/patentu;
• Czasowy pobyt/zamieszkanie w podmiotach wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej przez okres obowiązywania umowy o pracę;
• Bądź po rosyjskiej stronie granicy bez rejestracji 30 dni od dnia przyjazdu, w przypadku przekroczenia, wymagana jest rejestracja.

Termin zawarcia umowy

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na zawarcie umowy o pracę z cudzoziemcem na czas nieokreślony. Wówczas, z chwilą wygaśnięcia lub cofnięcia zezwolenia/patentu (jeżeli nie uzyskano nowego) lub okresu zamieszkania, DT ulega rozwiązaniu.

Aby uniknąć takich sytuacji, zawiera się umowę na czas określony z zagranicznym najemnikiem. (maksymalnie 5 lat), gdzie przyczynę pilności określa kodeks (art. 59 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wymyślone uzasadnienia podlegają karze.

Zakaz świadczenia pracy istnieje w odniesieniu do:

• Dzieci i młodzież Poniżej 18-tego roku życia;
• Momenty podkreślone przez prawo lub w umowach międzynarodowych.

Procedura rejestracji umowy o pracę z obcokrajowcem

Cudzoziemcy mogą być zatrudniani na wolne stanowiska przez osoby prawne, osoby fizyczne i obywateli innych krajów zarejestrowanych w Rosji jako indywidualny przedsiębiorca.

Procedura

Algorytm działań pracodawcy przy zawieraniu umowy o pracę z cudzoziemcem zależy od statusu tego ostatniego na terytorium Rosji. Pracodawca może bez zbędnych działań zatrudnić obcokrajowca z zezwoleniem na pobyt lub pobyt stały.

Wszystko, co jest potrzebne do sformalizowania stosunków dwustronnych:

1. Przyjmij paczkę dokumentów w tym samym zestawie, w którym złożyłby Rosjanin. Dodatkowo należy przedstawić dowód zezwolenia na pobyt czasowy / stały (art. 327 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
2. Sprawdź aktualne warunki zezwolenia na pobyt lub pobyt stały.

Pracodawca będzie musiał stawić czoła dodatkowym krokom przy zatrudnianiu tymczasowego gościa na wizę.

Od samego początku plan działania pracodawcy wygląda następująco:

1. Kontakt z urzędem pracy, gdzie w ciągu miesiąca pracownicy centrum będą szukać rosyjskich współobywateli na wnioskowany wakat. Jeśli kandydat nie zostanie zaproponowany, pracodawca śmiało udaje się do oddziału terenowego Głównej Dyrekcji Spraw Wewnętrznych MSW;
2. Skontaktowanie się z departamentem migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w celu uzyskania pozwolenia na przyciągnięcie cudzoziemca do pracy w Twojej organizacji;
3. Rejestracja zezwolenia na pracę dla cudzoziemca zatrudnionego bezpośrednio. Odbywa się to głównie przez pracodawcę w lokalnym wydziale migracji;
4. Rejestracja zaproszenia dla przyszłego pracownika przebywającego za granicą;
5. Po przybyciu do podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej potencjalny pracownik jest umieszczany w rejestrze migracji;
6. zawiera TD;
7. O zatrudnieniu cudzoziemca powiadamiany jest organ terytorialny Głównej Dyrekcji Spraw Wewnętrznych MSW.

Złożenie wniosku do Departamentu Głównego Spraw Wewnętrznych MSW i uzyskanie zgody na zawarcie umowy o pracę z cudzoziemcem

Pracodawca przesyła wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (EGRIP) oraz inną dokumentację organizacji w celu uzyskania akredytacji w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych. Następnie składany jest wniosek o zezwolenie na formularzu Dyrekcji Głównej MSW MSW, płatny cło państwowe 10 000 rubli... dla każdego pracownika.

Rejestracja zaproszenia

Pracodawca po uzyskaniu wszystkich uprawnień występuje do Dyrekcji Głównej MSW o zaproszenie, zgodnie z którym przyszły pracownik będzie ubiegał się o wizę pracowniczą.

Sporządzenie umowy o pracę

Rosyjskie ustawodawstwo nie ustanawia szczególnej formy umowy z cudzoziemcem. Główna treść dokumentu jest taka sama jak w przypadku zatrudnienia Rosjanina, ze wskazaniem wszystkich danych, zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• Imię i nazwisko pracownika;
• Wszystkie dane pracodawcy;
• Zapłata;
• Tryb;
• Miejsce pracy itp.

Umowa jest napisana w języku rosyjskim, ale na życzenie drugiej strony może zostać przetłumaczona na język ojczysty pracownika i poświadczona notarialnie.

Poniżej znajdują się przykłady różnych umów.

Umowa o pracę z mieszkańcem tymczasowym

Rejestracja stosunków pracy z kandydatem z zagranicy, który ma zezwolenie na pobyt, nie różni się od standardowej umowy przy przyjmowaniu Rosjanina. Dodatkowy punkt wskazuje jedynie numer, okres ważności i inne szczegóły zezwolenia na pobyt.

Umowa o pracę ze stałym rezydentem

Jako podstawę można wziąć również typowy DT zawarty z pracownikiem domowym, po wpisaniu w nim danych paszportowych i adresu stałego zamieszkania.

Umowa o pracę na patent

Przy sporządzaniu umowy z obywatelem innego kraju, który czasowo przebywa na terytorium Federacji Rosyjskiej z patentem bez wizy, wszystkie informacje o patencie są umieszczane w dokumencie, a szczegóły dotyczące polityki medycznej lub zawartej umowy przez pracodawcę z instytucją medyczną dotyczącą osoby zatrudnionej (art. 327 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa o pracę na czas określony

Sporządza się go na podstawie statusu cudzoziemca w Rosji. Należy wskazać początek i koniec okresu pracy pracownika oraz podać dodatkowe uzasadnienie pilności umowy. Przy wyborze podstawy należy kierować się klauzulami zawartymi w art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pobierz próbkę krótkoterminowej umowy o pracę z pracownikiem

Zawiadomienie do Głównej Dyrekcji Spraw Wewnętrznych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

Pracodawca, który zabiera cudzoziemca do miejsca pracy lub korzysta z usług cudzoziemca, który przyjechał z wizą, jest obowiązany poinformować pobliską organizację migracyjną o swoich działaniach (klauzula 8 art. 13 ustawy nr 115-FZ z dnia 25.07.). 2002). Dzieje się to w formie złożenia zawiadomienia na standardowym formularzu zatwierdzonym Rozporządzeniem MSWiA nr 11 z dnia 01.10.2018r.

Złożenie wypełnionego formularza następuje 3 dni robocze od dnia zatrudnienia cudzoziemca. Formularz jest wypełniany drukiem lub odręcznie, bez plam i błędów, w języku rosyjskim. Należy odpowiedzieć na wszystkie pozycje.

Powiadomienie dostarczane jest osobiście do działu migracji, możesz skorzystać z usług pocztowych wysyłając je listem poleconym z listą załączników i potwierdzeniem odbioru. Organizacyjnie dokument jest rejestrowany z nadaniem numeru rejestracyjnego.

Za ukrywanie informacji o zatrudnieniu strona przyjmująca podlega wykroczeniu administracyjnemu zgodnie z częścią 3-5 art. 18.15 Kodeksu administracyjnego. W tym celu nakładane są grzywny:

• Od obywateli - 2000 - 5000 rubli;
• Od sług mocy - 35 000 - 50 000 rubli;
• Od osób prawnych - 400 tysięcy - 800 tysięcy rubli, lub czasowo wstrzymać pracę organizacji na czas 14-90 dni.

Grzywny w Moskwie i Leningradzie są surowsze:

• Obywatele - 5000 - 7000 rubli;
• Słudzy władzy - 35 000 - 70 000 rubli;
• Osoba prawna - 400 tysięcy - 1 milion rublilub czasowo wstrzymać pracę organizacji na 14-90 dni.

W przypadku nielegalnego zatrudnienia grupy wnioskodawców nakładana jest kara pieniężna na każdą osobę.

Jak odnowić umowę o pracę z obcokrajowcem?

Ponieważ umowa na czas nieokreślony co do zasady nie wiąże się z żadnymi terminami, umowa na czas określony zawarta na czas określony podlega przedłużeniu.

Jeżeli pracodawca chce zawrzeć drugą umowę na czas określony pod koniec pierwszej, musi w tym celu zwolnić pracownika zagranicznego i sporządzić z nim nową umowę na czas określony.

Jeżeli obie strony nie chcą odejść po zakończeniu umowy, pracownik kontynuuje pracę w zwykłym trybie pracy dla pracodawcy, a umowa zostaje automatycznie przedłużona na czas nieokreślony. W efekcie stanie się ona bezterminowa, a dołączona zostanie do niej dodatkowa umowa lub zamówienie.

W tym drugim przypadku powiadomienie pracowników Głównej Dyrekcji Spraw Wewnętrznych MSW nie jest wymagane, ponieważ nie ma faktu zwolnienia i zatrudnienia.

W niektórych przypadkach ekonomicznie bardziej opłaca się pracodawcy zatrudnić pracownika z zagranicy, w szczególności, gdy do pracy z importowanym sprzętem wymagany jest wykwalifikowany specjalista. Aby nie narazić się na gniew organizacji kontrolujących i nie dostać wysokich kar, warto bardzo dokładnie i skrupulatnie sprawdzać wszystkie informacje dotyczące przyszłego pracownika.