Słoneczna Hiszpania pozostaje jednym z najpopularniejszych kierunków turystycznych w Europie wśród Rosjan – rocznie odwiedza ją około miliona obywateli Rosji. Oprócz wypoczynku i zwiedzania licznych atrakcji, wielu Rosjan inwestuje również w gospodarkę tego kraju – 10% inwestycji w zakup hiszpańskich nieruchomości stanowią obywatele Federacji Rosyjskiej. Aby jednak właściwie zaplanować podróż, trzeba znać przynajmniej przybliżone terminy przetworzenia wszystkich niezbędnych dokumentów. Dlatego warto dowiedzieć się, jak sprawdzić gotowość wizy do Hiszpanii.
Ile czasu zajmuje ubieganie się o wizę
Zgodnie z hiszpańskim ustawodawstwem wizowym, termin rozpatrzenia wniosku i wysłania decyzji osobie ubiegającej się o wizę turystyczną wynosi 3 miesiące od daty złożenia pakietu dokumentów. Jednak w praktyce tak długa rejestracja zezwolenia jest niezwykle rzadka i kojarzy się głównie z przypadkami, gdy niektóre dokumenty wymagają wyjaśnienia.
Mówiąc o tym, ile czasu zajmuje uzyskanie wizy do Hiszpanii, należy zauważyć, że zależy to od wielu czynników. Przede wszystkim czas rejestracji zależy od organizacji, z którą się kontaktujesz.
Najszybszym sposobem uzyskania gotowego zezwolenia jest kontakt z ambasadą kraju w Moskwie – średnio proces trwa 4-5 dni (pod warunkiem złożenia wniosku w poniedziałek).
W przypadku kontaktu z Konsulatem Generalnym Królestwa w Petersburgu termin na wydanie wizy do Hiszpanii wyniesie od 4 do 6 dni (w praktyce oznacza to, że jeśli złożyłeś wniosek w poniedziałek, ale decyzja nie jest jeszcze gotowy w piątek, to jest mało prawdopodobne, że będziesz miał go przed poniedziałkiem). Podobne terminy są typowe dla ośrodków składania wniosków wizowych (VC) w tych miastach. Ale w przypadku kontaktu z Centrum Obliczeniowym w innych miastach Rosji (np. Jekaterynburg lub Niżny Nowogród) należy doliczyć jeszcze 2 dni do podanego okresu oczekiwania, który zajmuje przesłanie dokumentów z Centrum Obliczeniowego do Konsulatu i wice odwrotnie.
Dodatkowo to, ile wizy do Hiszpanii zostanie wydane, zależy również od obciążenia pracą pracowników misji dyplomatycznej, co z kolei w dużej mierze zależy od pory roku. Na przykład w szczycie sezonu turystycznego, kiedy wielu Rosjan szykuje się do wyjazdu na wakacje lub przed wakacjami, rozpatrzenie wniosku może potrwać do 10 dni.
Wreszcie, obecność błędów lub nieścisłości w złożonym wniosku może również wpływać na czas jego rozpatrywania. Wyjaśnienie przedłożonych dokumentów lub dodatkowa rozmowa kwalifikacyjna dodają kolejne 2-3 dni do oczekiwanego czasu przetwarzania.
Jeśli nieoczekiwanie pojawiła się potrzeba wyjazdu (pilna podróż służbowa, zakup „gorącej wycieczki”), to płacąc podwójną opłatę konsularną (70 euro zamiast 35), można ubiegać się o wizę „pilną”, termin rozpatrzenie wniosku trwa do 3 dni. Co więcej, w praktyce czasami udaje się go uzyskać w ciągu jednego dnia.
Artykuł „Wyjazd do Hiszpanii: jak otworzyć wizę dla obywateli rosyjskich” szczegółowo opowie nie tylko o warunkach i kosztach wizy do Hiszpanii, ale także o rodzajach wiz, wymaganych do tego dokumentach, działaniach w przypadku odmowy.
Zrób ankietę socjologiczną!
Metody sprawdzania gotowości dokumentu
Pomimo tego, że przy składaniu dokumentów oficer misji dyplomatycznej poinformuje Cię o przybliżonym czasie rozpatrzenia wizy do Hiszpanii, nie zostaniesz poinformowany o dokładnej dacie jej gotowości, ponieważ nie można wiedzieć z góry. Dlatego, aby móc zaplanować swój czas, konieczne staje się sprawdzenie statusu wniosku.
Pięć lat temu trzeba było w tym celu zadzwonić do konsulatu, a nawet udać się tam osobiście (można to zrobić nawet dzisiaj). Jednak od 2021 r. stało się możliwe sprawdzenie online gotowości wizy do Hiszpanii.
Przyjrzyjmy się bliżej, jak można to zrobić.
Co musisz sprawdzić
Do weryfikacji potrzebny będzie numer wniosku – zostaniesz o tym poinformowany, gdy otrzymasz paczkę dokumentów. Dodatkowo może przydać się numer czeku do zapłaty za usługi VC, a także informacje o Państwa paszporcie cywilnym lub zagranicznym – w szczególności jego seria i numer. Ponieważ paszport jest zwykle składany w ambasadzie wraz z dokumentami wizowymi, rozsądne byłoby wcześniejsze przepisanie jego danych lub wykonanie zeskanowanej kopii. Niektóre sposoby śledzenia gotowości wizy hiszpańskiej wymagają podania daty urodzenia wnioskodawcy.
Jak sprawdzić
W celu weryfikacji musisz skontaktować się z tą samą organizacją, do której aplikowałeś, czy to ambasada, konsulat, centrum wizowe czy firma pośrednicząca. Główne sposoby sprawdzenia:
- Śledzenie online;
- telefon lub wizyta osobista;
- Powiadomienie SMS.
Rozważ sposoby śledzenia wizy do Hiszpanii.
Sprawdzenie internetowe
Metody online są dostępne, jeśli złożyłeś wniosek do konsulatu lub jednego z oficjalnych VC Hiszpanii, a także jeśli taka usługa jest świadczona przez wybraną przez Ciebie agencję pośredniczącą. W przypadku kontaktu z firmą prywatną należy niezwłocznie ustalić z pracownikiem możliwość i procedurę sprawdzenia wniosku przez Internet.
Na przykład w Moskiewskim Centrum Wniosków Wizowych kontrola gotowości wizowej Hiszpanii odbywa się poprzez wypełnienie specjalnego formularza na stronie internetowej organizacji. Niezbędne jest wpisanie numeru rejestracyjnego wniosku oraz daty urodzenia wnioskodawcy otrzymanej przy składaniu pakietu dokumentów do CK. Nieco poniżej należy zaznaczyć pole przy umowie z warunkami i wpisać captcha, a następnie kliknąć „Zakończ”.
Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, otrzymasz powiadomienie o statusie Twojego wniosku. W przypadku błędu system wyśle odpowiednie powiadomienie.
Czasami zdarza się, że komunikat o gotowości dokumentów pojawia się w bazie danych, zanim fizycznie dotrą do centrum wizowego. Dlatego nawet jeśli system online mówi, że Twoja wiza jest już gotowa, warto doprecyzować ten fakt telefonicznie.
Wizyta osobista
Najpopularniejszym i najczęstszym sposobem sprawdzenia statusu wizy hiszpańskiej jest telefon do organizacji, która zaakceptowała Twój wniosek, a nawet wizyta osobiście.
Należy pamiętać, że na spotkanie w konsulacie lub urzędowym KE Hiszpanii należy wcześniej umówić się telefonicznie.
Jeśli złożyłeś wniosek do Konsulatu Generalnego Królestwa Hiszpanii w Moskwie, z siedzibą 31/1 Stremyanny Pereulok, możesz umówić się na spotkanie lub wyjaśnić informacje o gotowości wizy, dzwoniąc pod numer: +7 (495) 234-22-97 ( ta linia jest obsługiwana przez automatyczną sekretarkę) i +7 (495) 234-22-98 (tu operator odpowie w godzinach pracy). Jeśli nie możesz się połączyć, możesz wysłać e-mail na adres: [email protected].
Jeśli złożyłeś podanie do konsulatu w Petersburgu, mieszczącego się przy ulicy Fursztackiej 9, możesz zadać pytanie lub umówić się na spotkanie telefonicznie: +7 (812) 644-65-70 lub napisać e-mail na adres : cog .sanpeter.vis @ maec.es.
Jeśli przesłałeś pakiet dokumentów do moskiewskiego EC (plac Kaluzhskaya, 1, budynek 2), możesz wyjaśnić status swojego wniosku telefonicznie: +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134- 45-68 , +7 (499) 350-83-10. Centrum e-mail - [email protected].
Dane kontaktowe KE w innych miastach Rosji są podane na oficjalnej stronie internetowej BLS International, która jest operatorem hiszpańskich centrów wizowych.
Rozmowa telefoniczna nie zajmie dużo więcej czasu niż śledzenie online, ale pozwoli skomunikować się z pracownikiem Centrum Obliczeniowego lub konsulatu i zadać mu dodatkowe pytania.
Główną wadą tej metody jest to, że infolinie konsulatów są często zajęte, więc trudno się do nich dodzwonić.
Weryfikacja przez SMS
Oficjalne placówki dyplomatyczne Hiszpanii, a także większość ośrodków wizowych, przy składaniu wniosku, oferują możliwość podłączenia opcji SMS-a informującego o statusie wniosku. W większości przypadków ta usługa kosztuje około 100 rubli. Jej zakup pozwala na otrzymanie wiadomości o gotowości wizy na numer wskazany we wniosku, gdy tylko będzie gotowa.
Możliwe statusy
Aby zrozumieć, czy warto już iść po dokument, czy jeszcze nie jest gotowy, nie wystarczy tylko dowiedzieć się o statusie wizy do Hiszpanii, trzeba też zrozumieć, co to znaczy.
W przypadku powiadomienia SMS wszystko jest proste – otrzymanie wiadomości oznacza, że dokument jest gotowy. Dzwoniąc telefonicznie i przy osobistej wizycie, możesz wyjaśnić wszystkie niezrozumiałe szczegóły bezpośrednio od pracownika, z którym się komunikujesz.
W przypadku weryfikacji przez Internet dokument może mieć następujące statusy:
- „Dokumenty akceptowane w centrum wizowym” - trwa rozpatrywanie Twojego wniosku;
- „Rozpatrzony wniosek dotarł do Centrum Wniosków Wizowych o…. i może zostać uzyskany przez wnioskodawcę ”- Twoje dokumenty są gotowe i możesz umówić się na spotkanie.
Pamiętaj, że pojawienie się drugiego statusu nie oznacza, że otrzymałeś wizę i możesz zacząć zbierać rzeczy. Oznacza to jedynie, że została podjęta decyzja (i niekoniecznie pozytywna) w sprawie Twojego wniosku i możesz się z nią zapoznać w Centrum Obliczeniowym.
W przypadku konieczności doprecyzowania danych lub zaliczenia rozmowy kwalifikacyjnej wniosek nie ma specjalnego statusu. Zamiast tego pracownik konsulatu lub WK skontaktuje się z Tobą pod numerem telefonu wskazanym w paczce dokumentów i osobiście zaprosi do wizyty w placówce dyplomatycznej.
Jak poprawnie uzyskać dokument
Powiedzmy, że sprawdzenie gotowości wizy do Hiszpanii wykazało, że Twój dokument został już przetworzony i podjęto decyzję w tej sprawie. Pozostaje tylko umówić się na spotkanie w KE (konsulacie), do którego aplikowałeś, lub skontaktować się z biurem podróży (firmą świadczącą usługi pośrednictwa) i otrzymać paszport z długo oczekiwanym zezwoleniem na wjazd.
Gotowy dokument możesz odebrać:
- wnioskodawca osobiście przedstawiając paszport i pokwitowanie z numerem rejestracyjnym wniosku;
- bliski krewny osoby, która złożyła wniosek, przedstawiając dokumenty potwierdzające związek (na przykład akt małżeństwa);
- każda osoba upoważniona przez wnioskodawcę, pod warunkiem posiadania poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa.
Należy pamiętać, że wjazd do kraju możliwy jest tylko z ważną i prawidłowo wydaną wizą. Aby uniknąć ewentualnych problemów podczas kontroli paszportowej podczas uzyskiwania wizy, należy sprawdzić:
- dostępność wszystkich niezbędnych szczegółów, pieczęci i podpisów;
- brak błędów w Twoich danych osobowych (imię, nazwisko, dane paszportowe);
- poprawność dat wskazanych na wizie (data wydania, okres ważności);
- zgodność wydanej wizy z celem wyjazdu (aby nie wyjeżdżać na studia na wizie turystycznej).
Oprócz powiadomień SMS, oficjalne hiszpańskie VC zapewniają swoim klientom następujące usługi dodatkowe:
- odbiór gotowych dokumentów po zakończeniu oficjalnych godzin pracy CK. Ta usługa pozwala uzyskać paszport w dzień powszedni od 16.00 do 20.00, będzie kosztować 500 rubli;
- dostarczenie gotowego paszportu kurierem na wskazany adres. Koszt tej opcji to około 250 rubli.
Wreszcie
Odpowiedź na pytanie, na ile dni wiza do Hiszpanii jest przygotowywana, zależy od wielu czynników: statusu organizacji, do której aplikujesz, miasta, w którym się znajduje, pory roku, obecności błędów w Twoim dokumenty i rodzaj wizy, o którą się ubiegasz. Możesz zaoszczędzić czas, zamawiając przyspieszoną recenzję aplikacji, ale będzie to kosztować dodatkowe 35 €.
Gotowość wizy można sprawdzić online na stronie konsulatu lub KE, a także podczas osobistej wizyty lub rozmowy telefonicznej. W niektórych VC dostępna jest opcja powiadomień SMS o gotowości dokumentu. Aby śledzić online proces składania wniosku wizowego, musisz znać wiek wnioskodawcy i numer jego wniosku.
